Microsoftの文書作成ソフトWord。
外出先や、ちょっとしたスキマ時間に
iPhoneで編集したい!
そんな時に役に立つのが、
iPhone用のWordアプリ。
実際に使ってみると、
文書の作成・表示・編集の
基本操作が簡単に行え、
さらには、
外出先で印刷したい!
他の人たちと共有して、みんなで編集したい!
そんなニーズに応えてくれる
印刷や共有の便利な機能もあります。
iPhoneでWordアプリを使いたい時の、
基本の使い方から、
便利に使いこなす方法まで、
分かりやすく丁寧に解説していきます!
目次
1.Microsoft Wordアプリとは
2.Microsoft Wordアプリの使い方
3.無料版Wordアプリで利用できない機能
4.Microsoft Wordアプリの使い方まとめ
1.Microsoft Wordアプリとは
Microsoft Wordアプリは、
- ノート
- リスト
- 日誌
- 旅の記録
- チラシ
- パンフレット
- 履歴書
- レポート
- マニュアル
- 契約書
など
様々な用途の文書を
作成・表示・編集できる
文書作成アプリです。
さらには、
- 外出先での印刷
- クラウドで他の端末からもアクセス
- 他の人たちと共有してみんなで編集
などもできます。
2.Microsoft Wordアプリの使い方
Wordアプリの基本の使い方から、
便利な共有機能の使い方まで、
初めての方でも分かり易く解説していきます。
最初に、App Storeから
「Word」で検索をかけて、
「Microsoft Word」アプリを
インストールしてください。
2-1.Wordアプリにサインインする
Wordアプリを立ち上げ、
アカウントがある場合は、
「サインイン」をタップします。
2-2.アカウントの作成
アカウントがない場合は、
「アカウントの作成」をタップします。
「次へ」をタップします。
入力したメールアドレス宛に
確認用のセキュリティコードが
送られてくるので、メールを開いて確認し、
送られてきたコードを入力したら、
「次へ」をタップします。
「通知を有効にする」をタップします。
編集をできる画面が表示されます。
2-3.書類の新規作成
「作成および編集」をタップします。
様々なフォーマットが表示されるので、
その中から一つ選んでタップします。
編集できるようになります。
2-4.文字を装飾する
文字をタップしたり、
選択状態にすると、
画面中段に文字装飾アイコンが
表示されるので、
それらのアイコンをタップすることで、
太字、斜体、下線などの
文字装飾が行えます。
左へスワイプ(指を付けたまま左へスライド)すると、
他の様々なアイコンも表示されます。
画面上段中央の「A+ペンマーク」のアイコンか、
「…」をタップすると、
それらの文字装飾アイコンをタップすると
文字の装飾が行えます。
他の文字装飾アイコンが表示され、
- フォント、文字サイズ
- 太字、斜体、下線、取消線
- 蛍光ペン
- フォントの色
- その他の書式設定
- 箇条書き
- 段落番号
- 左寄せ、中央寄せ、右寄せ
- 整列
- 行間
- 編集記号の表示
- スタイル
などがあります。
「▼」をタップすると
元の画面に戻れます。
画面中段右端の
キーボードアイコンをタップします。
2-5.保存する
保存する時は、画面左上にある
ファイルアイコンをタップします。
「名前」をタップします。
保存場所には、
- OneDrive-個人用(クラウドに保存)
- iPhone(端末に保存)
などが選べます。
名前をつけて、「完了」をタップし、
保存してみます。
画面右下の「完了」をタップすると
保存場所がすべて表示されるようになります。
画面右上の「保存」をタップすると
保存されます。
2-6.Wordアプリで印刷する
印刷する時は、画面左上にある
ファイルアイコンをタップします。
「印刷」をタップします。
画面右上の「プリント」をタップすると
印刷ができます。
コンビニのプリンターを使って
印刷する事もできます。
まず、コンビニ印刷用のアプリを
App StoreからiPhoneへインストールします。
コンビニによって、インストールする
印刷用アプリが異なるので、
下記を参照してインストールしてください。
ネットワークプリント(ローソン・Family Mart、サークルKサンクス)
終えたら、
Wordアプリで、印刷したいファイルの
ファイルメニューを開き、
「印刷」をタップするところまでは
一緒です。
今度は、
「別のアプリを開く」をタップします。
どちらも表示されるので、
外出先のコンビニに合う方をタップします。
表示されていない時は、
左へスワイプすると、右の方に出てきます。
例えば、
セブンイレブンで印刷する場合
「netprintで読み込む」と書かれた
アイコンをタップします。
初めての時は、
「ユーザー登録」をタップします。
「送信する」をタップします。
本登録用のURLが送られてくるので、
そのURLをタップします。
「同意する」をタップ。
などを入力して、「入力確認へ」をタップ。
登録したユーザーIDとパスワードを入力して、
「ログイン」をタップします。
「ネットプリント」を選択し、
その予約番号を入力すれば、印刷できます。
2-7.Dropboxと連携する
ファイルを開いている時は、
画面左上の「←」をタップして、
一旦閉じます。
「ログイン」をタップし、
ログインします。
「アカウントを作成する」をタップし、
「アカウントを作成する」をタップします。
「同意します」の右側にある
スライダーボタンをタップして、
そのまま待ち続けると、
Dropboxが追加されました。
編集することができるようになります。
2-8.共有する
ファイルを他の人と共有したい時、
ファイルがクラウド(OneDriveなど)に
保存されている場合は、
- ユーザーの招待
- リンクのコピー
で、ファイルの最新バージョンを共有して、
表示や編集をすることができます。
ファイルがクラウドに保存されていない場合は、
- コピーを送信
で、添付ファイルとして、
メールで送ることができます。
それでは実際に共有してみましょう。
まず、共有したいファイルを開きます。
アイコンをタップすると、
編集可能にするかの設定をし、
必要であればメッセージの入力をして、
画面右上の「送信」をタップすると、
リンクが含まれるメールが送られます。
「リンクのコピー」をタップすると、
いずれかをタップすると、
共有ファイルへのリンクがコピーされるので、
送信します。
「コピーを送信」をタップすると、
Outlookでの送信か、
他のアプリケーションでの送信が選べます。
3.無料版Wordアプリで利用できない機能
無料版では、ファイルの作成・表示・編集などの
基本的な機能は使えますが、
一部の機能は、有料版でのみ利用可能となります。
有料版でのみ利用できる機能は、以下になります。
- セクション区切りの挿入
- ページレイアウトでの列の使用
- ページごとのヘッダーとフッターの設定
- ページの向きの変更
- 変更の記録と確認
- 図形への作成色の追加
- ワードアートの挿入と編集
- 画像への影や反射スタイルの追加
- グラフ要素の追加と編集
- 表のセルへの作成色の網掛け表示
4.Microsoft Wordアプリの使い方まとめ
普段、パソコンなどで
Wordを使っている方にとっては、
有料版の便利な機能も
iPhoneで使いたいという方も
いるかもしれません。
ただ、無料版でも、
文書を作成・表示・編集し、保存する
基本機能が使え、
さらには、印刷や、PDFでのファイル送信、
他の人たちとのファイル共有もできるので、
これだけでも十分様々な用途に
対応できるかと思います。
iPhoneのWordアプリだけで、
全てをこなしたい人にとっては、
有料版を。
文書の大枠をパソコンなどで作り、
思いついた時にiPhoneで編集していく、
そんな使い方の人には、
無料版を。
そんな使い分けをしてみるのも、
可能性の幅が広がっていいかもしれません。
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