これでもう困らない!iPhone版Gmailアプリの便利な使い方

Gmailアプリって、
実際のところ使いやすいの?

そんな疑問を解消すべく、

メール送受信の基本的な使い方から、

自動振り分け機能などを使った
メールの整理方法、

アーカイブやミュート機能による
受信トレイの整理方法、

複数のアカウントを管理して
アカウント毎に通知の設定をする方法、

などの便利な使い方まで、

始めて使う方には分かりやすく、

今使っている方には
新たな便利機能との出会いがあるように、

様々な使い方について、
実際のアプリの画像を用いて
解説していきます。

目次

1.Gmailアプリの特徴
2.Gmailアプリでメールを読む
3.Gmailアプリでメールを整理する
4.Gmailアプリでメールを作成する
5.Gmailアプリで返信&転送する
6.Gmailアプリでアーカイブする
7.Gmailアプリの便利機能
8.複数のGmailアカウントを管理する方法
9.まとめ

1.Gmailアプリの特徴

Gmailアプリは、

基本的なメールの送受信ができることはもちろん、

主な特徴としては、

  • 新着メールの通知をリアルタイムに受け取れる
  • 誤送信した時の送信取り消しができる
  • 複数のアカウントを一括して管理できる
  • 自動振り分け機能を使ったメール整理ができる
  • 全メール対象の検索機能がある

などが挙げられます。

2.Gmailアプリでメールを読む

それでは早速、
Gmailアプリでメールを読むための、
基本的な使い方を解説していきます。

2-1.Gmailにログインする

Gmailアプリを立ち上げて、
「ログイン」をタップ(一回叩く)します。

gmail アプリ 使い方 iphone

「メールアドレスまたは電話番号」をタップして、
メールアドレスか電話番号を入力し、
「次へ」をタップます。

gmail アプリ 使い方 iphone

「パスワードを入力」をタップして、
パスワードを入力し、「次へ」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

始めてログインした時は、
ようこその画面が表示されるので、
「OK」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

通知の送信を許可するかどうか聞いてきた時は、
「許可」をタップすると、メールが届く度に、
待ち受け画面に通知されるようになります。

gmail アプリ 使い方 iphone

受信トレイが表示されます。

gmail アプリ 使い方 iphone

2-2.受信したメールを読む

受信したメールを読む時は、
読みたいメールをタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

タップしたメールが開きます。

gmail アプリ 使い方 iphone

2-3.リンクを開く

メールをタップして開きます。

gmail アプリ 使い方 iphone

メール本文にリンクがある場合は、
青字で表示されるので、
その文字をタップすると、

gmail アプリ 使い方 iphone

リンク先が開きます。

gmail アプリ 使い方 iphone

戻りたい時は、
左上の「<Gmail」をタップします。

2-4.添付ファイルを開く

メールをタップして開きます。

gmail アプリ 使い方 iphone

メールに添付ファイルがある場合は、
添付ファイルをタップすると、

gmail アプリ 使い方 iphone

添付ファイルが開きます。

gmail アプリ 使い方 iphone

戻りたい時は、左上の「×」をタップします。

保存したり、誰かに送りたい時は、
右上の「↑」が付いたマークをタップすると、

gmail アプリ 使い方 iphone

送信先の選択画面が現れます。

gmail アプリ 使い方 iphone

誰かに送りたい時は、
例えば「メールで送信」をタップすると、
メッセージ作成画面が表示されるので、
そこから添付ファイルとして送ることができます。

保存したい時は、
例えば「iBooksで読み込む」をタップすると、
iBooksで開かれ、自動的にiPhoneに保存されます。

キャンセルしたい時は、
「キャンセル」をタップします。

3.Gmailアプリでメールを整理する

メールがどんどん溜まっていくと、
「あのメールどこにあったかな?」
探すのが大変になった経験はないでしょうか?

そんな時に役立つ、メールの整理方法について、
解説していきます。

3-1.ラベルを作成する

ラベルは、
フォルダのような使い方もできる
便利な機能で、

ラベルを作成することで、
そのラベルに特定のメールを
振り分けることもできるようになります。

それではラベルを作成してみましょう。
画面左上の三本線マークをタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

メニュー画面が現れるので、
指を付けたまま上へスライドさせます。

gmail アプリ 使い方 iphone

「+新規作成」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphoneラベルの名前を入力します。

gmail アプリ 使い方 iphone

「仕事」というラベルを作成してみます。

入力し終えたら、
画面右上の「完了」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

「仕事」ラベルが作成されました。

gmail アプリ 使い方 iphone

3-2.メールの自動振り分け設定する

特定のメールを、作成したラベルへ
自動で振り分けてくれる機能を
設定してみましょう。

「仕事」ラベル画面で、「追加」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

Fromには、
振り分けたい送信元メールアドレスを
入力できます。

gmail アプリ 使い方 iphone

条件を追加したい場合は、
「条件を追加」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

追加できる条件が表示されるので、

gmail アプリ 使い方 iphoneタップすると条件欄が追加され、

細かな条件も設定できます。

「To」… 入力した送信先メールアドレスを含むメール
「件名」… 入力したキーワードを件名に含むメール
「含む」… 入力したキーワードを含むメール
「含まない」… 入力したキーワードを含まないメール

「キャンセル」をタップすると、
元の画面に戻ります。

ここでは、Fromに送信元アドレスを入力して、
自動振り分けするように設定し、
「保存」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

Fromに、自動振り分けしたい
送信元アドレスが設定されるので、
画面左上の「×」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

作成したラベルの画面が表示されます。
画面左上の三本線マークをタップすると、

gmail アプリ 使い方 iphone

メニュー画面に、ラベル「仕事」
追加されたのが分かります。

gmail アプリ 使い方 iphone

これで次回から、
Fromに設定した送信元からメールが来ると、
自動的に、ラベル「仕事」
メールが振り分けられるようになります。

実際にテストメールを送ってみると、
ラベル「仕事」へ振り分けられました。

gmail アプリ 使い方 iphone

受信トレイに戻りたい時は、
画面左上の三本線マークをタップします。

gmail アプリ 使い方 iphoneメニュー画面が表示されるので、

指を付けたまま下へスライドさせます。

gmail アプリ 使い方 iphone

メニュー画面の一番上にある
「メイン」(受信トレイ)をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

受信トレイが表示されます。

gmail アプリ 使い方 iphone

3-3.スターをつける

重要なメールには、
スターという印をつけることで、
後で探しやすくなります。

スターのつけ方は、受信トレイで
一覧表示されている各メールの右端にある
「☆」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

すると星の色が黄色くなります。

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スター付きのメールだけを見たい時は、
画面左上の三本線マークをタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

メニュー画面が現れるので、
「スター付き」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

スター付きのメールのみが一覧表示されます。

gmail アプリ 使い方 iphone受信トレイに戻りたい時は、

画面左上の三本線マークをタップして、

gmail アプリ 使い方 iphone

メニュー画面の一番上にある
「メイン」をタップすると戻れます。

gmail アプリ 使い方 iphone

スター付きを解除したい時は、
もう一度「☆」をタップすると、
解除されます。

3-4.迷惑メールとして報告

受信トレイに迷惑メールが送られてきた時、
迷惑メールとして処理する方法について
解説していきます。

受信トレイにある迷惑メールを
タップして開きます。

gmail アプリ 使い方 iphone

画面右上の「…」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone「迷惑メールとして報告」をタップします。

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受信トレイの一覧から表示されなくなりました。

移動した迷惑メールを見たい時は、
画面左上の三本線マークをタップします。

gmail アプリ 使い方 iphoneメニュー画面が現れるので、

指をつけたまま上へスライドさせます。

gmail アプリ 使い方 iphone「迷惑メール」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

迷惑メールへ移動したメールの一覧が
表示されます。

gmail アプリ 使い方 iphone

迷惑メール設定を解除したい時は、
解除したいメールをタップして開きます。

gmail アプリ 使い方 iphone

画面右上の「…」をタップします。

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「迷惑メールではない」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

迷惑メールの一覧からは消えて、

gmail アプリ 使い方 iphone

画面左上の三本線マークをタップして、
「メイン」をタップすると、
受信トレイへ移動したことが確認できます。

gmail アプリ 使い方 iphone

4.Gmailアプリでメールを作成する

それでは、実際にメールを作成して、
送信してみましょう。

4-1.メールを作成して送信する

画面右下のペンマークをタップします。

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メールの作成画面が現れます。
「To」… 送信先メールアドレスを入力します。
「件名」… 件名を入力します。
メールを作成」… 本文を入力します。

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「To」の右端にある「∨」をタップすると、
「Cc」「Bcc」が入力できるようになります。
「∧」をタップすると、元の表示に戻ります。

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送信先や件名、本文を入力したら、
画面右上の紙飛行機マークをタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

これでメール送信完了です。

4-2.写真を添付する方法

写真を添付する時は、メール作成画面で、
クリップマークをタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

カメラで写真を撮って送りたい時は、
カメラマークをタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone
撮影モードになるので、

シャッターボタンをタップして、
撮影します。

gmail アプリ 使い方 iphone

よければ「写真を使用」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone
撮影した写真が本文に挿入されます。

添付ファイルとして添付したい時は、
挿入された写真をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

「添付ファイルとして送信」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone
写真が添付ファイルとして添付されます。

gmail アプリ 使い方 iphone
保存されている写真を添付したい時は、

カメラロールの下に表示されている
写真一覧から、写真を選択します。

指をつけたまま、左にスライドさせると、
他の写真を見ることができます。

gmail アプリ 使い方 iphone
添付したい写真をタップすることで、

gmail アプリ 使い方 iphone

本文に挿入することができます。

gmail アプリ 使い方 iphone


「カメラロール」
の右端にある
「>」をタップすると、

gmail アプリ 使い方 iphone
保存されている写真の一覧が表示されるので、
添付したい写真を選んでタップすることで、

gmail アプリ 使い方 iphone
選択した写真を本文に挿入することもできます。

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4-3.複数写真の添付を簡単にやる方法

メール作成画面で、クリップマークをタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

写真一覧を、
指をつけたまま、左にスライドさせて、

gmail アプリ 使い方 iphone

添付したい写真を選んだら、
指を付けたままにしておくと、

gmail アプリ 使い方 iphone複数選択画面になるので、

他に添付したい写真をタップして、

gmail アプリ 使い方 iphone

画面右上にある「挿入」をタップすると、

gmail アプリ 使い方 iphone

選択した写真が、
すべて添付ファイルとして添付されます。

gmail アプリ 使い方 iphone

5.Gmailアプリで返信&転送する

届いたメールに対して、返信したり、
転送したりする方法について解説していきます。

5-1.返信する方法

メールを開きます。

gmail アプリ 使い方 iphone

メールの日時の右隣のある「…」をタップします。
(あるいは、画面左下にある「返信」をタップします。)

gmail アプリ 使い方 iphone

「返信」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

本文に文章を書き終えたら、
画面右上にある紙飛行機マークをタップします。

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返信メールが送られました。

gmail アプリ 使い方 iphone

5-2.転送する方法

メールを開きます。

gmail アプリ 使い方 iphone

メールの日時の右隣のある「…」をタップします。
(あるいは、画面左下にある「転送」をタップします。)

gmail アプリ 使い方 iphone

「転送」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone「To」に転送先メールアドレスを入力し、

本文に文章を書き終えたら、
画面右上にある紙飛行機マークをタップします。

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転送メールが送られました。

gmail アプリ 使い方 iphone
6.Gmailアプリでアーカイブする

受信トレイから、
見返す必要のないメールなどを、
表示しないようにしたい。

そんな時に役に立つのが、
アーカイブ機能です。

6-1.アーカイブとは?

受信メールを削除せずに、
受信トレイ上では、
非表示にすることができる機能です。

アーカイブしたメールに対して、
他の人が返信した場合、
その返信メールは受信トレイに表示されます。

6-2.アーカイブする方法

メール一覧の中から、
非表示にしたいメールを、

gmail アプリ 使い方 iphone

指を付けたまま、左か右、
どちらかにスライドさせると、

gmail アプリ 使い方 iphone

そのメールがアーカイブされます。

gmail アプリ 使い方 iphone

6-3.複数メールの一括アーカイブ方法

メール一覧の中から、
非表示にしたいメールの左端にある
「◯」をタップすると、

gmail アプリ 使い方 iphone

一括選択画面になります。

gmail アプリ 使い方 iphone

非表示にしたい他のメールも、
同様に「◯」をタップしたら、

画面上の中央にある
下矢印の書かれたマークをタップすると、

gmail アプリ 使い方 iphone

タップしたメールが一括でアーカイブされます。

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6-4.アーカイブを元に戻す方法

アーカイブしたメールを元に戻したい時は、
画面左上の三本線マークをタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

メニュー画面の「すべてのメール」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

アーカイブしたメールが表示されるので、
元に戻したいメールの左端にある「◯」
タップします。

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元に戻したいメールをすべて選択したら、
画面右上の「…」をタップします。

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「受信トレイに移動」をタップします。

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画面左上の「<」をタップして、
元の画面に戻ります。

gmail アプリ 使い方 iphone

画面右上の三本線マークをタップして、

gmail アプリ 使い方 iphone

メニュー画面で「メイン」をタップすると、

gmail アプリ 使い方 iphone

アーカイブしたメールが、
受信トレイ(メイン)に戻っているのが
分かります。

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7.Gmailアプリの便利機能

Gmailアプリには、今まで紹介した以外にも
知っていると便利な様々な機能があるので、
それらについて紹介していきます。

7-1.検索機能を使う

大量のメールの中から、探したいメールを
素早く簡単に見つけたいときに、
便利な機能です。

画面右上にある虫眼鏡マークをタップします。

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検索キーワードを入力します。

キーワード入力欄の右端にある
マイクマークをタップすると、
音声でもキーワード入力できます。

gmail アプリ 使い方 iphone検索結果が表示されます。

gmail アプリ 使い方 iphone

元の画面に戻りたい時は、
画面左上の「<」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

Gmailでは、検索演算子と呼ばれる
文字列や記号を組み合わせて、

検索キーワードとして入力することで、
メールの検索結果を絞り込むこともできます。

検索演算子については、下記ページをご参照ください。
Gmail で使用できる検索演算子 – Gmail ヘルプ

7-2.左右にスワイプして前後のメールを読む

メールを開いた時に、左右にスワイプ
(指を付けたままスライド)させると、
そのメールの前後にあるメールを
見ることができます。

メールを開きます。

gmail アプリ 使い方 iphone

指を付けたまま、右にスライドさせます。

gmail アプリ 使い方 iphone

前のメールが表示されます。

指を付けたまま、左にスライドさせます。

gmail アプリ 使い方 iphone元のメールに戻ります。

もう一度、
指を付けたまま、左にスライドさせます。

gmail アプリ 使い方 iphone

後ろのメールが表示されます。

gmail アプリ 使い方 iphone

7-3.画面上部に移動

長文のメールを読み終えた後、
一瞬にしてメールの一番上まで
戻る方法について解説していきます。

メールをタップして開きます。

gmail アプリ 使い方 iphone

メールを一番下まで読み進めます。

gmail アプリ 使い方 iphone一番下まで読み終えたら、

画面上の中央にある現在時刻をタップすると、

gmail アプリ 使い方 iphone

メールの一番上に戻ります。

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7-4.送信取り消し機能を使う

送信取り消し機能は、
間違えて送信してしまったメールを、
送った直後の数秒間であれば、
取り消せる機能です。

画面右下のペンマークをタップして、

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メールを作成したら、
紙飛行機マークをタップすると、

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送信が始まります。

画面左下に「送信しています」が表示されている
数秒間のうちに、
画面右下の「キャンセル」をタップすると、
送信が取り消され、

gmail アプリ 使い方 iphone

メール作成画面に戻ります。

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7-5.ミュート機能を使う

ミュート機能は、
自分には関係のないメールを
非表示にする機能です。

ミュートしたメールは、誰かが返信しても、
その返信メールは、受信トレイに表示されません。

ちなみに、
アーカイブしたメールは、誰かが返信すると、
その返信メールは、受信トレイに表示されます。

ミュートしたいメールをタップして、

gmail アプリ 使い方 iphone

画面右上にある「…」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

「ミュート」をタップします。

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受信トレイに表示されなくなります。

gmail アプリ 使い方 iphone

ミュートしたメールを元に戻すときは、

画面右上にある三本線マークをタップして、

gmail アプリ 使い方 iphone

メニュー画面から「すべてのメール」をタップします。

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ミュートしたメールをタップします。

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画面右上の「…」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

「受信トレイに移動」をタップすると、
ミュートしたメールが
受信トレイで表示されるようになります。

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8.複数のGmailアカウントを管理する方法

Gmailアカウントを複数持っている時の、
アカウントの管理方法について、
解説していきます。

8-1.アカウントを追加する方法

アカウントを追加する時は、
画面左上の三本線マークをタップします。

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メニュー画面が表示されたら、
表示されているメールアドレスの右端にある
「▽」をタップします。

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「アカウントを管理」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

「アカウントを追加」をタップします。

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「メールアドレスまたは電話番号」を入力して、
「次へ」をタップします。

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「パスワード」を入力して、
「次へ」をタップします。

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これでアカウントが追加されました。

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画面左上の「完了」をタップすると、
追加したアカウントの受信トレイが表示されます。

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8-2.アカウントを切り替える方法

アカウントを切り替える時は、
画面左上の三本線マークをタップします。

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表示されているメールアドレスの右端にある
「▽」をタップします。

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切り替えたいメールアドレスをタップします。

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アカウントが切り替えられました。

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8-3.アカウントを非表示にする方法

アカウントを非表示にしたい時は、
画面左上の三本線マークをタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

表示されているメールアドレスの右端にある
「▽」をタップします。

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「アカウントを管理」をタップします。

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非表示にしたいアカウントの右端にある
スライダーボタンをタップして、

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スライダーボタンを白い状態にしたら、
「完了」をタップします。

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確認のため、
表示されているメールアドレスの右端にある
「▽」をタップすると、

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表示されていたアカウントが
非表示になっているのが分かります。

gmail アプリ 使い方 iphone8-4.アカウントを削除する方法

アカウントを削除したい時は、
画面左上の三本線マークをタップします。

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表示されているメールアドレスの右端にある
「▽」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

「アカウントを管理」をタップします。

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画面右上の「編集」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone削除したいアカウントの右端にある

「削除」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone確認画面が表示されるので、

「削除」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphoneこれでアカウントが削除されました。

gmail アプリ 使い方 iphone

画面右上の「完了」をタップすると、
元の画面に戻ります。

8-5.アカウント毎に通知を設定する方法

アカウント毎に通知を設定したい時は、
画面左上の三本線マークをタップします。

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メニュー画面が表示されたら、
指を付けたまま、上へスライドさせます。

gmail アプリ 使い方 iphone

「設定」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone通知の設定をしたいアカウントをタップします。

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「すべての新着メール」… すべてのカテゴリの新着メールを通知します。
「メインのみ」… 「メイン」カテゴリに届いた新着メールのみ通知します。
「なし」… メールが届いても通知されません。
いずれかをタップして、

画面左上の「<」をタップします。

gmail アプリ 使い方 iphone

他のアカウントも同様に設定していきます。
必要なアカウントの通知設定が完了したら、
画面左上の「×」をタップして、
元の画面に戻ります。

gmail アプリ 使い方 iphone

9.まとめ

Gmailアプリに馴染みがない人にとっては、

「使い方がよく分からず、結局使っていない」
という人もいるのではないでしょうか。

でも、

「どんな機能があり、
どんな風に使えば使いこなせるのか」

それさえ分かれば、

今よりももっと便利に、そして快適に、
メール環境を整えることができるかもしれません。

そんな可能性を持つiPhone版Gmailアプリ。

新着メールの通知がリアルタイムで届き、
アカウント毎に通知の設定ができるのは、
本当に便利。

さらに、メールを間違って送っちゃった時にも、
リカバリーが効く、送信取り消し機能や、

自動振り分け機能によるメールの整理など、

様々な便利機能を使いこなすことで、

今までになかった快適なメール環境が
自然と整っていくかもしれません。

 

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